Stap voor stap inzicht in ons proces

Het veilig beheren van biologisch materiaal (biobanking) vraagt om een nauwkeurig en gestroomlijnd proces. Bij How Are You Diagnostics volgen wij strikte protocollen om ervoor te zorgen dat elk monster correct geregistreerd, optimaal bewaard en snel opvraagbaar is. Vanaf het moment van ontvangst tot uitlevering garanderen wij volledige traceerbaarheid en kwaliteitscontrole, ondersteund door ons Laboratory Information Management System (LIMS) en een geavanceerd track & trace-systeem.

Stap-voor-stap proces van biobanking

  • 1. Ontvangst en registratie
  • 2. Opslag en monitoring
  • 3. Opvragen en uitlevering

Bij aankomst in onze biobank worden alle monsters direct:
✔ Geregistreerd in ons LIMS, met een unieke monster-ID voor foutloze identificatie.
✔ Voorzien van een barcodering, zodat elk monster digitaal en fysiek volledig traceerbaar is.
✔ Gecontroleerd op verpakkingsintegriteit, zodat alleen correct verpakte monsters in opslag gaan.

Elk monster is vanaf dit punt real-time te volgen, met een volledige audittrail voor transparantie.

responsive images

Na registratie wordt het monster toegekend aan een gespecialiseerde opslagunit die voldoet aan de vereiste condities. Onze opslag- en monitoringsprocedures omvatten:
✔ Opslag bij -70°C, wat geschikt is voor vele soorten biologisch materiaal.
✔ Continue temperatuurregistratie, met alarmmeldingen bij afwijkingen.
✔ Strikte toegangscontrole, zodat alleen geautoriseerde laboranten toegang hebben.

Onze systemen detecteren en registreren elke temperatuurfluctuatie en nemen automatisch preventieve maatregelen als dat nodig is.

responsive images

Wanneer een monster nodig is voor analyse of verder onderzoek, zorgen wij voor een snelle en veilige uitlevering. Dit proces omvat:
✔ Aanvraag via track & trace, zodat de exacte locatie en status direct beschikbaar zijn.
✔ Validatie van de aanvraag door onze specialisten, om fouten te voorkomen.
✔ Gekoeld transport indien monsters onder specifieke condities moeten blijven.
✔ Mogelijkheid tot aanvullende laboratoriumanalyses, voordat monsters worden vrijgegeven.

Onze gestroomlijnde werkwijze garandeert een snelle, veilige en efficiënte uitlevering van uw monsters.

responsive images

Hoe wij zorgen voor traceerbaarheid en kwaliteit

Bij biobanking draait alles om betrouwbaarheid en nauwkeurigheid. Een kleine fout in de registratie, een afwijking in temperatuur of een onduidelijke traceerbaarheid kan de kwaliteit van uw monsters beïnvloeden en daarmee de validiteit van uw onderzoek in gevaar brengen. Daarom hanteren wij bij How Are You Diagnostics een gestroomlijnd en gecontroleerd proces dat ervoor zorgt dat elk monster correct wordt geregistreerd, optimaal bewaard en snel opvraagbaar is.

Vanaf het moment van ontvangst tot uitlevering werken wij met een geavanceerd Laboratory Information Management System (LIMS) en een track & trace-systeem, zodat u altijd inzicht heeft in de status en locatie van uw monsters. Onze methodiek is erop gericht om fouten te minimaliseren, compliance te garanderen en u volledig te ontzorgen. Lees meer over onze biobanking faciliteiten

Transparantie en controle voor onze klanten

Wij begrijpen dat u altijd inzicht wilt hebben in de status van uw monsters. Daarom bieden wij:

✔ Online toegang tot track & trace-systemen, zodat u de exacte locatie van uw monsters kunt volgen.
✔ Automatische statusupdates en notificaties, zodat u weet wanneer monsters worden verplaatst of opgevraagd.
✔ Gedetailleerde rapportages, waarin temperatuurgeschiedenis en opslagcondities worden vastgelegd.
✔ Snelle uitlevering op aanvraag, met prioriteitsopties voor spoedanalyses.

Wilt u weten hoe u inzicht krijgt in uw opgeslagen monsters?
Lees meer over ons track & trace-systeem

Zekerheid en controle over uw waardevolle monsters

Bij biobanking draait alles om betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en controle. U wilt zekerheid dat uw monsters onder de juiste condities worden bewaard, altijd traceerbaar zijn en zonder complicaties opgevraagd kunnen worden. Onze werkwijze is hier volledig op ingericht: van foutloze registratie en continue monitoring tot snelle, veilige uitlevering.

Of u nu werkt aan een langlopende klinische studie, farmaceutisch onderzoek of genetische analyse, wij zorgen ervoor dat uw monsters altijd beschikbaar en in optimale staat blijven. Geen zorgen over opslag, geen risico op fouten—alleen volledige controle over uw waardevolle onderzoeksmateriaal.

Wilt u weten hoe wij u kunnen ondersteunen? Neem vandaag nog contact op met onze biobank-specialisten

Locatie Hoofdkantoor

Poseidonweg 11, 8239 DK Lelystad (Geen bezoekadres)

Telefonisch bereikbaar op

Bel ons op 0320-748701

E-mail

info@howareyoudiagnostics.com

Openingstijden

Maandag t/m vrijdag van 08:00 - 17:00 uur

HAY is een organisatie met een sterke focus op innovaties rondom laboratoriumdiagnostiek.

Diensten

How Are You Diagnostics

Zelfafnametesten voor thuis

Contactgegevens

How are your Diagnostics

All Rights Reserved |