-
Uw medische kits volledig traceren
Ontdek hoe How Are You Diagnostics medische kits volledig traceerbaar maakt. Grip op verzending, analyse en retour - met focus op controle en privacy.
Volledig traceerbare medische kits van verzending tot analyse
Bij medische kits draait alles om betrouwbaarheid. Daarom is traceerbaarheid bij How Are You Diagnostics geen losse feature, maar een integraal onderdeel van het kitting proces. Vanaf het moment dat een kit wordt samengesteld tot aan de retourverwerking in ons eigen laboratorium is elke stap herleidbaar. Zo houdt u als klant de controle en is de integriteit van elk afgenomen monster gegarandeerd, ongeacht de schaal of complexiteit van het project. Voor zorginstellingen, CRO’s, onderzoeksbureaus en overheden is deze mate van controle essentieel. Veel organisaties vertrouwen al jarenlang op ons systeem voor het beheren van duizenden kits tegelijk - binnen preventieprogramma’s, grootschalige screenings en voor wetenschappelijke studies. En dat werkt, omdat wij grip op elke kit combineren met eenvoud.
Waarom traceerbaarheid essentieel is
Traceerbaarheid is cruciaal in iedere fase waar verantwoording centraal staat. Denk aan klinische studies waarbij monsters gekoppeld moeten worden aan specifieke tijdstippen, deelnemers of behandelroutes, of aan bevolkingsonderzoeken waarin duizenden kits foutloos moeten worden verwerkt en geregistreerd.
Zonder een nauwkeurig ingericht systeem bestaat het risico op verwisselingen, verlies van data of vertraging in analyse en rapportage. Dankzij een volledige herleidbaarheid blijft elk monster koppelbaar aan de juiste context - en kunnen fouten of afwijkingen snel worden opgespoord en gecorrigeerd. Dat maakt het kunnen traceren niet alleen een technische vereiste, maar een kritische succesfactor voor medische projecten.
Eén unieke code per afnamekit
Eén unieke code per afnamekit
Elke kit die wij samenstellen wordt voorzien van een unieke identificatiecode. Deze code is direct gekoppeld aan ons Laboratory Information Management System (LIMS) of, indien gewenst, aan de software van de klant. Daardoor is op elk moment zichtbaar in welke status een testkit verkeert en welke handelingen zijn uitgevoerd, van verzending tot analyse.
Deze beveiligde digitale koppeling voorkomt fouten, maakt handmatige administratie overbodig en versnelt het hele proces. Zowel het verzenden als ontvangen van kits gebeurt volledig traceerbaar, met exacte tijdstempels, batch informatie en optioneel: gekoppelde test- of deelnemergegevens.
Indien nodig kunnen we dit proces volledig geanonimiseerd inrichten. Zo waarborgen we bij How Are You Diagnostics de privacy van alle deelnemers zonder in te leveren op controle of de datakwaliteit. Dit is een belangrijk uitgangspunt rondom vertrouwelijkheid.
Volledige herleidbaarheid van elk onderdeel
Traceerbaarheid stopt niet bij de kit zelf en ondersteunt interne én externe kwaliteitsborging op dossier- of projectniveau. Afzonderlijke onderdelen binnen de afnameset, zoals buisjes, labels, instructies en retourverpakkingen, kunnen we individueel labelen. Zo is duidelijk welk bloedbuisje bij welke deelnemer hoort, of welke swab in welke batch is afgenomen.
Dit detailniveau maakt het systeem geschikt voor complexe of langdurige studies, waarbij consistentie en controle cruciaal zijn. In combinatie met onze kwaliteitsprocedures zorgt dit voor maximale betrouwbaarheid, minimale foutmarge en volledige compliance met de eisen van medische wet- en regelgeving.
Integratie met laboratoriumsystemen
Doordat we beschikken over een eigen laboratorium, is er geen informatieverlies tussen kitverwerking en analyse. Zodra een testkit retour komt, wordt deze direct gekoppeld aan de analyse-trajecten binnen ons ISO 15189-gecertificeerde lab. Dat betekent: een snellere verwerking, minder kans op interpretatiefouten en directe terugkoppeling van resultaten.
Voor organisaties die gebruikmaken van eigen databases of studieomgevingen, kunnen we onze systemen koppelen of synchroniseren. Zo ontstaat er een continue informatiestroom: veilig, efficiënt en inzichtelijk.
Digitale rapportage en realtime inzicht
Klanten ontvangen desgewenst rapportages met daarin verzendstatus, retourmomenten, batch-overzichten en kit-bewegingen. Dankzij realtime data hoeft u niet langer zelf bij te houden wie wat heeft ontvangen of geretourneerd. U logt eenvoudig in of ontvangt automatische updates via een beveiligde koppeling. Onze aanpak is uitvoerig toegepast in uiteenlopende contexten. Door de jaren heen hebben we succesvol samengewerkt met ziekenhuizen, universiteiten, farmaceutische bedrijven en publieke instanties. In elk van deze projecten bleek volledige traceerbaarheid van groot belang voor het waarborgen van de kwaliteit, snelheid en een verantwoord beheer van samples. Die ervaring nemen we mee in elk nieuw traject, zodat u zeker weet dat het systeem past bij de praktijk waarin u werkt.
White label app voor gebruikers
Voor klanten die extra gebruiksgemak willen bieden, koppelen we de testkits aan een beveiligde mobiele app. Gebruikers registreren hun kit, volgen stapsgewijs de instructies voor afname en kunnen hun testresultaten rechtstreeks in de app ontvangen. Dit is zeer gebruiksvriendelijk en bovendien anoniem, dus zonder dat persoonsgegevens gedeeld hoeven te worden met derden.
Onze beveiligde app is beschikbaar als white label-oplossing, waarbij de vormgeving volledig wordt afgestemd op de huisstijl van u als klant. Dit maakt het proces niet alleen laagdrempelig en foutloos voor de eindgebruiker, maar ook aantrekkelijk en schaalbaar voor organisaties die een professionele, digitale omgeving willen aanbieden. In combinatie met onze traceerbare kitting en laboratoriumanalyse ontstaat zo een compleet en veilig ecosysteem: van instructie tot resultaat.
Krijg de volledige controle op uw kitting proces
Met onze slimme, gestroomlijnde traceerbaarheid biedt How Are You Diagnostics overzicht, zekerheid en controle. Van unieke codering tot volledige datakoppeling: wij maken kitting volledig meetbaar en beheersbaar in elke fase van het traject. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of een maatwerk voorstel.
Locatie Hoofdkantoor
Poseidonweg 11, 8239 DK Lelystad (Geen bezoekadres)
Openingstijden