-
Kitting werkwijze stap voor stap
Ontdek hoe How Are You Diagnostics medische kits voor u samenstelt: van intake tot distributie. Flexibel, schaalbaar en met volledige kwaliteitsborging.
Onze werkwijze voor het samenstellen van medische kits
Bij het maken van complete medische kits komt meer kijken dan het combineren van onderdelen. Het draait om precisie, kwaliteit en een proces dat feilloos aansluit op uw organisatie. How Are You Diagnostics verzorgt het volledige kitting proces: van ontwerp en inkoop tot assemblage, opslag en distributie. Maar we denken net zo goed mee wanneer u alleen een deel wilt uitbesteden van het kitting-traject. Zo behoudt u bij ieder project, zowel groot als klein, volledige controle over kwaliteit, levertijd en schaal..
Van thuis testkits voor preventieprogramma’s tot gespecialiseerde onderzoekssets: wij bouwen elk kittingtraject op rond de gebruiker, de logistiek en uw testdoel. Zo weet u zeker dat elk afname pakket niet alleen compleet, maar ook praktisch inzetbaar is. Onze werkwijze is overzichtelijk, reproduceerbaar en afgestemd op de dagelijkse praktijk van zorgprofessionals, onderzoekers en logistieke partners.
Van aanvraag tot distributie: hoe werkt het?
Alles begint met een goed gesprek. Tijdens de intake verkennen we samen wat de doelstelling is van de kit, wie precies de eindgebruiker is, en wat de logistieke en medische randvoorwaarden zijn. Daarbij kijken we kritisch naar de inhoud, het verpakkingsformaat, de instructies, de benodigde retourlogistiek en eventuele aansluiting op laboratoriumanalyse. Branding speelt hierin een belangrijke rol. Door nauw samen te werken zorgen wij ervoor dat elke kit aansluit bij de uitstraling van uw organisatie.
Het kitting proces bestaat uit de volgende stappen:
- Intake en functioneel ontwerp van de kit
- Selectie en inkoop van de juiste componenten
- Labeling, barcodering en koppeling aan LIMS of uw eigen systemen
- Assemblage van de kits en uitvoering van kwaliteitscontroles
- Opslag of directe distributie naar eindgebruikers of locaties
- Optionele retourverwerking en integratie met laboratoriumanalyse
Ontwerp en sourcing
Op basis van de wensen en specificaties stellen we een voorstel op waarin materialen, opbouw en procesaanpak zijn uitgewerkt. Vervolgens starten we met de sourcing van de benodigde onderdelen. Dankzij ons brede leveranciersnetwerk zijn we in staat om zowel standaard als duurzame of gespecialiseerde componenten in te kopen. Denk aan afnamematerialen, retourverpakkingen, informatiefolders en veiligheidslabels - alles in lijn met de vereiste certificeringen en gebruikersvereisten.
Unieke codering per kit
Zodra alle componenten beschikbaar zijn, gaan we aan de slag met etikettering, barcodering en de traceerbaarheid. Elke kit wordt voorzien van een unieke codering, gekoppeld aan ons Laboratory Information Management System (LIMS) of aan de systemen van u als klant. Hierdoor is het mogelijk om op individueel kit-niveau inzicht te krijgen in verzendstatus, sample gegevens en retour registratie. Onderdelen zoals buisjes en verzendverpakkingen worden apart gelabeld, zodat alles tijdens verwerking en analyse traceerbaar blijft.
Betrouwbare assemblage
De assemblage vindt plaats onder gecontroleerde omstandigheden, handmatig of deels machinaal, afhankelijk van de schaal en complexiteit. Ons productieteam wordt specifiek getraind op het project en volgt strikte procedures en kwaliteitscontroles. Afhankelijk van de behoefte werken we in batches of via continue productie. Elke stap wordt gedocumenteerd en gecontroleerd, zodat we niet alleen snelheid, maar ook consistentie en betrouwbaarheid kunnen garanderen.
Distributie van zelftestkits
Na assemblage worden de kits opgeslagen of direct klaargemaakt voor verzending. Voor klanten die fulfilment aan ons uitbesteden, verzorgen we de distributie naar eindgebruikers, locaties of onderzoeksgroepen. De retourlogistiek, inclusief ontvangst en verwerking van gebruikte kits, kunnen we volledig integreren met onze laboratoriumdiensten. Zo ontstaat een gesloten en efficiënt systeem dat aansluit op uw zorg- of onderzoeksproces.
Flexibel, schaalbaar en reproduceerbaar
Elk kitting-traject vraagt om een andere aanpak. Daarom werken we modulair: u kiest of u het hele proces aan How Are You Diagnostics uitbesteedt, of alleen specifieke onderdelen - zoals de assemblage, labeling of distributie. Of het nu gaat om een pilot met een beperkt aantal kits of een grootschalige campagne met wekelijkse verzendingen, wij stemmen onze capaciteit en processen af op uw vraag. Dankzij gestandaardiseerde kwaliteitscontroles en strakke procedures blijft de output betrouwbaar, zelfs bij hoge volumes of complexe vereisten.
Kwaliteit en transparantie als uitgangspunt
Bij How Are You Diagnostics is kwaliteit geen bijzaak, maar het uitgangspunt. We werken volgens ISO 9001 en ISO 15189 en zorgen voor een veilige gegevensverwerking conform NEN 7510. Alle stappen in het proces zijn inzichtelijk en volledig transparant. U ontvangt statusupdates, batchoverzichten of trackinginformatie op kitniveau. Waar nodig koppelen we de processen digitaal aan uw interne systemen voor een optimale workflow en minimale handmatige handelingen.
Waarom onze werkwijze werkt
Onze aanpak is ontwikkeld met de praktijk in gedachten. We begrijpen wat nodig is om kitting betrouwbaar, schaalbaar én gebruiksvriendelijk te maken. Dankzij de integratie met ons laboratorium, ons ervaren team en de flexibele productiecapaciteit kunnen we snel en feilloos schakelen zonder concessies te doen aan de kwaliteit of uitstraling. U heeft één aanspreekpunt, korte communicatielijnen en volledige grip op het eindproduct.
Voor veel klanten van How Are You Diagnostics is het essentieel dat de processen aansluiten op interne systemen, planningen en kwaliteitsvereisten. Daarom stemmen we onze werkwijze nauwkeurig af op uw bestaande proces: met wekelijkse verzendingen voor ziekenhuislaboratoria, de assemblage van duizenden kits voor universiteiten of de distributie coördinatie binnen landelijke screeningsprogramma’s. Door de logistiek en uitvoering vanaf het begin goed te organiseren, ontstaat een efficiënte samenwerking die schaalbaar, reproduceerbaar en controleerbaar blijft.
Samenwerken met een efficiënte partner
Wilt u meer weten over onze aanpak of direct overleggen over een concreet project? Of u nu zoekt naar ondersteuning bij het ontwerpen van een kit of een volledig ingericht proces met afname, analyse en rapportage - wij helpen u graag verder. Neem contact op met onze specialisten voor een vrijblijvend voorstel. Samen vinden we de oplossing die werkt!
Locatie Hoofdkantoor
Poseidonweg 11, 8239 DK Lelystad (Geen bezoekadres)
Openingstijden